U cilju pokretanja postupka za izdavanje sprovodnice za prenos posmrtnih ostataka iz inostranstva u BiH, Ambasadi je potrebno dostaviti sljedeće dokumente:
1. Originalni popunjen „Zahtjev za prenošenje posmrtnih ostataka iz inostranstva u Bosnu i Hercegovinu“.
2. Originalan izvod iz matične knjige umrlih izdat od strane nadležnog tijela,
3. Uvjerenje da uzrok smrti nije zarazna bolest – ljekarski nalaz o smrti,
4. Dozvola za prenos tijela izvan Njemačke (Leichenpass),
5. Uvjerenje o osiguranom grobnom mjestu za ukop preminule osobe, izdatu od strane ovlaštenog pogrebnog društva ili vjerske institucije iz BiH.
6. Kopija važećeg pasoša BiH, ili ukoliko preminula osoba nije posjedovala važeći pasoš BiH, potrebno je dostaviti drugu ispravu kojom se dokazuje identitet i državljanstvo Bosne i Hercegovine (važeća lična karta BiH, ili strana identifikaciona isprave sa fotografijom preminule osobe, uz prilaganje uvjerenja o državljanstvu BiH, ne starijeg od 6 mjeseci od dana izdavanja),
7. Dokaz o izvršenoj uplati propisane konzularne takse.
Konzularna taksa: 26,00 €
Ukoliko je preminula osoba bila državljanin BiH, ukoliko nije prethodno sahranjivana i ukoliko nije preminula od zarazne bolesti, sprovodnica se izdaje bez saglasnosti nadležnih tijela iz BiH.
U slučajevima kada preminuli nije državljanin BiH, ili je uzrok smrti zarazna bolest, ili je preminulo lice već bilo sahranjeno pa se posmrtni ostaci prenose nakon izvršene ekshumacije, sprovodnica se izdaje tek nakon pribavljanja saglasnosti nadležnih organa u BiH. Postupak pribavljanja predmetne saglasnosti pokreće se podnošenjem jednog od sljedećih zahtjeva, u zavisnosti od područja sahrane u BiH (Federacija BiH, Republika Srpska ili Brčko Distrikt BiH):
a) „Zahtjev za prenošenje posmrtnih ostataka iz inostranstva u Federaciju Bosne i Hercegovine“;
b) „Zahtjev za prenos umrlog lica iz inostranstva u Republiku Srpsku“;
c) „Zahtjev za prenošenje posmrtnih ostataka iz inostranstva u Brčko Distrikt BiH“.
